序號

類別

記錄環節

記錄內容

記錄方式

備注

1

行政檢查

制定檢查方案

檢查方案

文字記錄

確定檢查對象和檢查人員

采取“雙隨機”方式的,對確定的檢查對象、檢查人員進行文字記錄；

必要時對“雙隨機”抽取檢查對象、檢查人員過程進行音像記錄。

文字記錄或音像記錄

實施檢查

現場檢查：檢查(勘驗)筆錄、詢問筆錄、抽樣取證通知書、先行登記保存證據通知書；對檢查的關鍵環節進行音像記錄，必要時對執法人員出示執法證、告知權利義務、現場檢查過程等進行音像記錄。

文字記錄或音像記錄

非現場檢查：制作檢查通知書,記錄檢查依據、檢查時間、范圍、檢查材料報送要求、聯系人等。

文字記錄

違法行為處理：責令(限期)改正通知書、整改復查意見書,送達回證。

對整改情況進行音像記錄。

文字記錄或音像記錄

2

行政處罰

案件來源

案件來源登記表及相關材料

文字記錄

初查

制作現場檢查（勘驗）筆錄

文字記錄，必要時音像記錄

簡易程序

當場作出行政處罰決定的,應當制作行政（當場）處罰決定書

文字記錄，必要時音像記錄

普通程序

制作立案審批表

文字記錄

調查取證：制作詢問筆錄、檢查（勘驗）筆錄、案件處理內部審批表、抽樣取證通知書、抽樣取證物品處理通知書、先行登記保存證據通知書、先行登記保存證據物品處理通知書、委托鑒定書、鑒定意見。根據調查取證情況,制作調查終結報告

文字記錄，必要時音像記錄

行政處罰（聽證）告知：制作行政處罰事先告知書。當事人提出陳述和申辯的,應當制作陳述、申辯筆錄。

符合聽證條件的,制作行政處罰聽證告知書。行政機關組織聽證,制作聽證通知書,在聽證七日前送達申請人,并制作送達回證。聽證應當制作聽證筆錄,聽證結束后應當制作聽證報告。

文字記錄，必要時音像記錄

法制審核：行政機關作出行政處罰決定之前,應當進行審核,制作案件處理內部審批表或者在相關文書中簽署審核意見。屬于重大行政處罰決定的,可以制作重大行政處罰決定法制審核表（報告）。對情節復雜或者重大違法行為給予較重的行政處罰,應當提交行政機關負責人集體討論決定,制作集體討論筆錄。

文字記錄

決定：行政機關負責人簽批案件處理內部審批表,制作行政處罰決定書和責令改正通知書。違法行為涉嫌犯罪的,應當依法決定移送司法機關,并制作案件移送函。

文字記錄

送達

送達回證；郵寄送達、留置送達、公告送達進行音像記錄

文字記錄，必要時音像記錄

執行

行政處罰繳款憑證、違法物品監銷單等執行憑證。符合延期或者分期繳納罰款條件的,制作延期或者分期繳納罰款文書等。

文字記錄，必要時音像記錄

結案歸檔

結案審批表、結案報告

文字記錄