序號

類別

記錄環節

記錄內容

記錄方式

備注

1

行政檢查

制定檢查方案

檢查方案

文字記錄

確定檢查對象和檢查人員

采取“雙隨機”方式的,對確定的檢查對象、檢查人員進行文字記錄；

必要時對“雙隨機”抽取檢查對象、檢查人員過程進行音像記錄。

文字記錄或音像記錄

實施檢查

現場檢查：檢查(勘驗)筆錄、詢問筆錄、抽樣取證通知書、先行登記保存證據通知書；對檢查的關鍵環節進行音像記錄，必要時對執法人員出示執法證、告知權利義務、現場檢查過程等進行音像記錄。

文字記錄或音像記錄

非現場檢查：制作檢查通知書,記錄檢查依據、檢查時間、范圍、檢查材料報送要求、聯系人等。

文字記錄

違法行為處理：責令(限期)改正通知書、整改復查意見書,送達回證。

對整改情況進行音像記錄。

文字記錄或音像記錄

2

行政處罰

案件來源

案件來源登記表及相關材料

文字記錄

初查

制作現場檢查（勘驗）筆錄

文字記錄，必要時音像記錄

簡易程序

當場作出行政處罰決定的,應當制作行政（當場）處罰決定書

文字記錄，必要時音像記錄

普通程序

制作立案審批表

文字記錄

調查取證：制作詢問筆錄、檢查（勘驗）筆錄、案件處理內部審批表、抽樣取證通知書、抽樣取證物品處理通知書、先行登記保存證據通知書、先行登記保存證據物品處理通知書、委托鑒定書、鑒定意見。根據調查取證情況,制作調查終結報告

文字記錄，必要時音像記錄

行政處罰（聽證）告知：制作行政處罰事先告知書。當事人提出陳述和申辯的,應當制作陳述、申辯筆錄。

符合聽證條件的,制作行政處罰聽證告知書。行政機關組織聽證,制作聽證通知書,在聽證七日前送達申請人,并制作送達回證。聽證應當制作聽證筆錄,聽證結束后應當制作聽證報告。

文字記錄，必要時音像記錄

法制審核：行政機關作出行政處罰決定之前,應當進行審核,制作案件處理內部審批表或者在相關文書中簽署審核意見。屬于重大行政處罰決定的,可以制作重大行政處罰決定法制審核表（報告）。對情節復雜或者重大違法行為給予較重的行政處罰,應當提交行政機關負責人集體討論決定,制作集體討論筆錄。

文字記錄

決定：行政機關負責人簽批案件處理內部審批表,制作行政處罰決定書和責令改正通知書。違法行為涉嫌犯罪的,應當依法決定移送司法機關,并制作案件移送函。

文字記錄

送達

送達回證；郵寄送達、留置送達、公告送達進行音像記錄

文字記錄，必要時音像記錄

執行

行政處罰繳款憑證、違法物品監銷單等執行憑證。符合延期或者分期繳納罰款條件的,制作延期或者分期繳納罰款文書等。

文字記錄，必要時音像記錄

結案歸檔

結案審批表、結案報告

文字記錄

3

行政強制（措施）

啟動

行政強制措施審批表

文字記錄

實施

1.限制人身自由：文字記錄:限制公民人身自由決定書、陳述申辯筆錄、限制人身自由家屬通知書、送達回證。音像記錄:現場執法活動和執法辦案場所應當全程音像記錄。

2.查封、扣押：文字記錄:查封（扣押）決定書、查封(扣押)通知書、陳述申辯筆錄、查封(扣押)財物清單。音像記錄:出示執法證件、送達執法文書、當事人陳述申辯,必要時進行音像記錄。對查封(扣押)的現場執法活動和執法辦案場所應當全程音像記錄。

3.凍結：文字記錄:凍結存款(匯款)決定書、凍結存款(匯款)通知書、送達回證。

文字記錄，必要時音像記錄

處理、解除

1.限制人身自由：文字記錄:解除行政強制措施審批表、解除行政強制措施決定書。音像記錄:出示執法證件、解除限制人身自由全程。

2.查封、扣押：文字記錄:需沒收或者銷毀財物的,應當制作行政強制措施處理決定書、違法物品銷毀記錄。需解除查封、扣押的,應當制作解除行政強制措施審批表、解除行政強制措施決定書、解除查封（扣押）財物清單。

音像記錄:出示執法證件、送達解除行政強制措施決定書，必要時進行音像記錄。解除查封扣押、銷毀違法物品、退還當事人財物的現場執法活動和執法辦案場所應當全程音像記錄。

3.凍結：文字記錄:行政強制措施處理決定書、解除行政強制措施決定書、解除凍結通知書。

文字記錄，必要時音像記錄

行政強制（執行）

催告

文字記錄:行政強制執行催告書及送達回證，陳述、申辯筆錄。

音像記錄:出示執法證件,送達催告書及當事人陳述、申辯過程。

決定

行政強制執行審批表、行政強制執行決定書。代履行的，還應當制作代履行決定書。劃撥存款、匯款的，還應當制作劃撥存款(匯款)決定書。限期拆除通知書,予以公告并送達當事人；強制執行申請書。

文字記錄

執行或者申請人民法院強制執行

文字記錄:行政強制執行決定書送達回證。需對查封、扣押的財物進行拍賣的,制作委托拍賣決定書。需劃撥存款、匯款的,制作劃撥存款(匯款)通知書。

音像記錄:出示執法證件、告知權利義務，送達行政強制執行決定書的過程。

文字記錄，必要時音像記錄